Di era kerja modern, mengakses email kantor atau menyelesaikan pekerjaan lewat perangkat pribadi sudah jadi hal biasa. Konsep BYOD (Bring Your Own Device) pun makin umum digunakan dalam keseharian kerja. Tapi di balik kenyamanan itu, ada risiko besar yakni potensi kebocoran data perusahaan. Lalu, bagaimana caranya bekerja dengan fleksibel tanpa mengorbankan keamanan?
Dalam artikel ini, kita akan bahas apa saja tantangan BYOD dan bagaimana Workspace ONE dari Omnissa bisa menjadi solusi all-in-one yang aman dan praktis untuk mengelola perangkat pribadi di lingkungan kerja digital.
BYOD: Fleksibel, Tapi Sarat Tantangan
Bring Your Own Device (BYOD) adalah tren kerja di mana pengguna menggunakan perangkat pribadi seperti HP atau laptop pribadi untuk akses data dan aplikasi kantor. Cara ini memang membuat kerja lebih fleksibel, tapi juga membawa tantangan keamanan yang tidak boleh diabaikan.
Data dari Verizon DBIR 2025 menunjukkan, 46% insiden pencurian kredensial perusahaan terjadi lewat perangkat non-managed alias BYOD, dan lebih dari 50% kasus pencurian password juga melibatkan perangkat pribadi.
Berikut beberapa tantangan utama BYOD yang sering muncul:
- Akses tanpa pengawasan IT
- Risiko malware dan phishing
- Kebocoran data sensitif
- Pengelolaan password yang kurang aman
Risiko-risiko ini semakin besar di era kerja remote dan cloud. BYOD memang praktis, tapi butuh perhatian khusus agar data bisnis tetap terlindungi.
Omnissa Workspace ONE: Platform All-in-One BYOD Terpercaya
Omnissa Workspace ONE adalah solusi digital workspace yang dirancang khusus untuk mendukung budaya BYOD secara aman dan efisien. Dengan satu platform terintegrasi, Workspace ONE memudahkan perusahaan dalam mengelola akses, aplikasi, dan keamanan di berbagai perangkat—baik perangkat kantor maupun perangkat pribadi pengguna—sehingga bisnis tetap fleksibel tanpa kehilangan kendali.
Proses di Balik Workspace ONE
Workspace ONE bekerja dengan memanfaatkan layanan cloud untuk mengelola seluruh perangkat BYOD secara terpusat. Setiap perangkat—baik HP, laptop, maupun tablet—akan melalui proses pendaftaran (enrollment) ke Workspace ONE yang ada di cloud. Setelah terdaftar, perangkat secara otomatis menerima kebijakan keamanan, akses aplikasi, serta update yang ditentukan oleh perusahaan.
Agar tetap terintegrasi dengan sistem internal seperti Active Directory, Workspace ONE menggunakan AirWatch Cloud Connector. Komponen ini dipasang di lingkungan datacenter perusahaan, bertugas untuk menghubungkan cloud Workspace ONE dengan resource internal seperti database user atau certificate authority. Jalur komunikasi yang digunakan sepenuhnya outbound, sehingga tidak ada akses langsung dari luar ke sistem internal, hal ini untuk menjaga keamanan data tetap optimal.
Gambar 1. Cloud-Based Workspace ONE UEM Logical Architecture
Source: Omnissa Tech Zone
Melalui arsitektur ini, IT dapat melakukan pemantauan, kontrol, dan aksi keamanan—seperti remote wipe atau compliance check—secara real-time ke semua perangkat, kapan pun dan di mana pun.
Keunggulan Workspace ONE
Workspace ONE membawa fleksibilitas kerja ke level baru, tanpa harus mengorbankan kenyamanan atau keamanan data. Setiap perangkat dan informasi bisnis tetap terjaga secara otomatis, sehingga tim bisa fokus bekerja tanpa rasa khawatir. Berikut beberapa keunggulan utama yang ditawarkan Workspace ONE untuk mendukung BYOD di perusahaan.
Fleksibilitas Yang Maksimal
Pengguna bisa bekerja kapan saja dan di mana saja, cukup menggunakan perangkat pribadi yang mereka miliki. Tak perlu repot menunggu perangkat dari kantor, semua kebutuhan kerja tetap bisa diakses secara seamless.
Keamanan Enterprise
Data perusahaan tetap terlindungi karena sistem secara otomatis memisahkan data pribadi dan data kerja. Kebijakan keamanan tetap berlaku tanpa mengganggu privasi pengguna, dengan menggunakan Workspace One data pribadi tidak akan tercampur dengan data perusahaan.
Manajemen Perangkat Tanpa Ribet
Tim IT bisa memantau, mengelola, dan mengamankan semua perangkat dari satu dashboard terpusat. Tidak perlu lagi mengatur device satu per satu secara manual.
Efisiensi Biaya Hardware
Perusahaan tidak perlu menyediakan perangkat baru untuk semua pengguna, dengan menggunakan metode BYOD perusahaan dapat memaksimalkan perangkat milik pribadi pengguna, jadi perusahaan dapat memangkas pengeluaran hardware.
Pengalaman Pengguna yang Nyaman
Akses aplikasi kerja terasa lebih nyaman dan mudah digunakan, tanpa proses rumit yang menyulitkan pengguna. Workspace ONE membantu pengguna tetap fokus bekerja tanpa ribet, tapi tetap aman.
Fitur Utama Workspace ONE
Workspace ONE dilengkapi beragam fitur pintar yang dirancang khusus untuk mendukung lingkungan kerja modern berbasis BYOD. Semua fitur ini memastikan setiap aktivitas digital di perangkat pribadi tetap aman, efisien, dan mudah diatur. Berikut fitur-fitur unggulan yang bisa diandalkan.
Conditional Access
Workspace ONE memastikan hanya pengguna yang tepat dan perangkat yang aman yang bisa mengakses data dan aplikasi kerja. Sistem akan memeriksa kondisi seperti lokasi, status perangkat, atau jenis jaringan sebelum memberikan izin akses.
App Wrapping & Containerization
Workspace ONE bisa “membungkus” aplikasi kerja agar data perusahaan tetap aman, tanpa perlu mengubah kode aplikasi. Data kerja akan dipisahkan dari data pribadi di perangkat pengguna.
Zero Trust Security
Setiap perangkat dan user harus terverifikasi sebelum bisa mengakses data sensitif. Model keamanan ini menutup celah risiko dari awal. Dengan pendekatan ini, akses ke aplikasi, data, dan sistem dikontrol secara ketat berdasarkan identitas, status perangkat, lokasi, dan perilaku pengguna memastikan hanya pihak yang benar-benar berhak yang bisa masuk
Self-Service Enrollment
Proses registrasi perangkat yang mudah dan bisa dilakukan mandiri oleh pengguna tanpa perlu campur tangan IT. Hemat waktu, lebih praktis, dan tetap aman.
Real-Time Compliance Monitoring
Workspace ONE selalu melakukan pengecekan kepatuhan perangkat secara real-time, memastikan setiap perangkat yang terhubung ke sistem telah memenuhi standar keamanan yang ditetapkan. Jika ditemukan potensi pelanggaran seperti perangkat yang di-root, tidak terenkripsi, atau tidak memiliki patch terbaru sistem akan langsung mendeteksi dan dapat menjalankan tindakan otomatis seperti memblokir akses atau mengirim notifikasi. Dengan pemantauan ini, organisasi dapat mengurangi risiko kebocoran data dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan IT dan regulasi industri secara berkelanjutan.
Remote Wipe
Jika perangkat hilang atau berpindah tangan, data perusahaan bisa langsung dihapus dari jarak jauh tanpa mengganggu data pribadi pemilik perangkat.
Mengapa Workspace ONE Jadi Pilihan Tepat untuk BYOD
Omnissa Workspace ONE hadir sebagai solusi yang benar-benar memahami kompleksitas BYOD, mulai dari pemisahan data kerja dan pribadi, kontrol akses berbasis Zero Trust, sampai kemudahan integrasi dengan sistem IT perusahaan. Semua pengelolaan perangkat, aplikasi, dan kebijakan keamanan dilakukan otomatis dalam satu platform, sehingga bisnis bisa tetap fleksibel, efisien, dan selalu aman dari risiko kebocoran data—tanpa membuat pengguna merasa terganggu dalam aktivitas sehari-hari.
Baca Juga: Mengapa Endpoint Protection Jadi Kunci Pertahanan Siber Masa Kini?
Dapatkan Keamanan Maksimal dengan Workspace ONE Bersama Virtus
Dengan pengalaman dan jaringan yang solid, Virtus Technology Indonesia (VTI) dari CTI Group siap membantu bisnis Anda menghadirkan Workspace ONE—solusi BYOD all-in-one yang aman dan scalable. Kolaborasi Virtus dengan Omnissa memastikan implementasi yang seamless, didukung tim ahli bersertifikasi yang siap mendampingi mulai dari konsultasi hingga adopsi penuh sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Hubungi tim Virtus untuk mulai perjalanan transformasi digital Anda, dan rasakan sendiri kemudahan serta keamanan BYOD di lingkungan kerja modern bersama Omnissa Workspace ONE!
Author: Danurdhara Suluh Prasasta
CTI Group Content Writer
