Email masih menjadi salah satu jalur komunikasi utama perusahaan. Namun, di tengah penggunaan Generative AI yang semakin luas, ancaman yang menargetkan  email juga ikut berubah.

Phishing kini tidak selalu hadir dalam bentuk email dengan bahasa yang berantakan atau penuh typo. Dengan bantuan AI, pelaku dapat membuat pesan yang lebih natural, personal, dan menyerupai komunikasi asli. Teknik ini kemudian dapat digunakan untuk menjalankan Business Email Compromise (BEC), pencurian kredensial, hingga berbagai bentuk social engineering.

Bagi perusahaan, kondisi ini membuat keamanan email semakin sulit hanya mengandalkan kewaspadaan karyawan. Ketika sebuah email dibuat agar terlihat legitimate, membedakan pesan asli dan serangan menjadi semakin menantang.

Ancaman Email Berubah, Pertahanan Juga Perlu Berubah

Selama ini, banyak organisasi mengandalkan berbagai mekanisme filtering untuk menyaring email mencurigakan. Pendekatan tersebut tetap dibutuhkan, tetapi tidak selalu cukup untuk menghadapi serangan yang terus berkembang.

Phishing dapat dikombinasikan dengan BEC, credential phishing, impersonation, hingga QR-code phishingatau quishing. Ancaman juga dapat tersembunyi di balik attachment atau URL yang terlihat seperti bagian dari komunikasi bisnis biasa.

Karena itu, perusahaan membutuhkan keamanan email yang tidak hanya memeriksa apakah sebuah email terlihat mencurigakan, tetapi juga mampu menganalisis konten, attachment, dan URL sebelum mencapai pengguna.

Pendekatan layered email security dapat membantu memberikan perlindungan sejak email masuk ke lingkungan organisasi, sehingga keamanan tidak sepenuhnya bergantung pada kemampuan pengguna untuk mengenali setiap ancaman.

Dilema Digital Enterprise, Keamanan Tingkat Tinggi vs Kontrol Infrastruktur

Transformasi digital membuat perusahaan membutuhkan perlindungan email bisnis yang semakin kuat. Namun, tidak semua organisasi dapat atau ingin memindahkan seluruh data komunikasi internal ke public cloud.

Data sovereignty, kepatuhan regulasi, existing infrastructure, serta kebutuhan untuk tetap mengontrol lingkungan IT membuat arsitektur email menjadi pertimbangan penting.

Bagi organisasi yang menggunakan Zimbra Collaboration secara on-premise, TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector dapat ditempatkan pada email flow sebagai lapisan keamanan untuk memeriksa email sebelum diteruskan kepada pengguna.

Solusi ini membantu mendeteksi berbagai ancaman, termasuk spear-phishing, Business Email Compromise, malicious attachments, suspicious URLs, dan social engineering. Email mencurigakan juga dapat dianalisis lebih lanjut melalui Virtual Analyzer sandbox untuk mengidentifikasi potensi perilaku berbahaya.

4 Keuntungan Strategis Memperkuat Keamanan Email Perusahaan di Gateway

Memperkuat email security bukan hanya tentang menambahkan teknologi keamanan. Jika diterapkan dengan tepat, pendekatan ini juga dapat membantu organisasi mengurangi risiko sekaligus memberikan kontrol yang lebih baik terhadap email yang masuk.

1. Deteksi Ancaman yang Lebih Sulit Dikenali

TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector menggunakan berbagai teknologi threat detection, termasuk reputation, heuristic analysis, file hash analysis, dan Predictive Machine Learning untuk membantu mengidentifikasi known maupun emerging threats yang mungkin tidak terlihat dari tampilan email.

2. Perkuat Perlindungan terhadap Phishing dan BEC

Deep Discovery Email Inspector membantu mendeteksi spear-phishing, Business Email Compromise (BEC), dan social engineering dengan menganalisis berbagai karakteristik email, termasuk header, subject, body, attachment, serta informasi pengiriman.

3. Analisis Attachment dan URL Sebelum Mencapai Pengguna

Deep Discovery Email Inspector menganalisis attachment dan embedded URL untuk membantu mendeteksi malicious content. Objek mencurigakan dapat dianalisis lebih lanjut melalui sandbox untuk mengidentifikasi potensi perilaku berbahaya sebelum pengguna berinteraksi dengannya.

4. Memberikan Fleksibilitas dan Kontrol untuk Environment On-Premise

Deep Discovery Email Inspector dapat ditempatkan pada mail flow sebagai email security gateway, termasuk melalui MTA mode, sehingga relevan bagi organisasi yang menjalankan Zimbra secara on-premise dan ingin menambahkan security layer tanpa mengubah platform komunikasi yang sudah digunakan.

Zimbra dan TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector Memperkuat Keamanan dari Email Gateway

Untuk membangun lingkungan email yang lebih terlindungi, organisasi dapat mengombinasikan ZimbraCollaboration sebagai fondasi komunikasi dan kolaborasi dengan TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector sebagai lapisan keamanan pada email gateway.

Zimbra Collaboration menyediakan berbagai kebutuhan komunikasi bisnis dalam satu lingkungan, mulai dari email, calendar, contacts, tasks, hingga file sharing. Platform ini juga memberikan fleksibilitas deploymentsehingga organisasi memiliki lebih banyak pilihan dalam menentukan bagaimana lingkungan kolaborasi mereka dibangun dan dikelola.

Sementara TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector memperkuat sisi keamanan melalui email gateway protection, advanced threat detection, attachment analysis, URL analysis, serta sandbox-based inspection.

Pendekatan ini memungkinkan email diperiksa sebelum mencapai pengguna, dengan attachment atau URL mencurigakan dianalisis lebih lanjut melalui Virtual Analyzer dan ditindaklanjuti sesuai security policy, sehingga organisasi tidak hanya mengandalkan kemampuan pengguna dalam mengenali phishing atau malicious email.

Siapkan Sistem Keamanan Email Perusahaan Anda Bersama Virtus Technology Indonesia

Kombinasi Zimbra Collaboration + TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector menawarkan pendekatan layered email security untuk membantu organisasi menjaga produktivitas sekaligus memperkuat perlindungan email. Zimbra mendukung kebutuhan komunikasi dan kolaborasi, sementara TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector berperan sebagai lapisan keamanan tambahan untuk memeriksa email, attachment, dan URL sebelum pengguna berinteraksi dengan konten tersebut.

Bersama Virtus (part of CTI Group), organisasi dapat memperoleh dukungan untuk memahami kebutuhan, menentukan pendekatan solusi, hingga mengintegrasikan Zimbra dan TrendAI™ Deep Discovery Email Inspector ke dalam lingkungan IT yang sudah ada. Pendekatan ini membantu perusahaan memperkuat keamanan email perusahaan tanpa harus mengorbankan fleksibilitas dan kontrol atas infrastrukturnya.

Ingin memperkuat keamanan email perusahaan Anda? Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim Virtus Technology Indonesia.

Penulis: Ary Adianto
Editor: Angel Aprilia Monica
Content Writer CTI Group